方法一:域代码
1、将鼠标光标定位在要插入日期的空白单元格中,在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“域”。
2、在打开的“域”对话框中,选择“域名”下方的“当前时间”,根据右下方应用举例中的示范对右上方“域代码”编辑框中的内容进行修改,将默认显示的“TIME”修改为:TIME\@"yyyy-M-d",单击“确定”按钮。
3、返回文档,可见“汇报日期”后面的空白单元格中已经插入了当前日期,并且显示为我们在域代码中设置的样式。
小提示
如果我们想将日期显示为“2023年2月4日”的样式,可以选中插入的日期,同时按键盘上的alt+f9显示域代码,并将域代码中的“yyyy-M-d”更改为“yyyy年M月d日”。
再次按alt+f9键可显示时间,此时日期还是显示为“2023-2-4”的样式。
不用紧张,我们按f9进行更新,即可显示为“2023年2月4日”的样式。
方法二:使用TODAY()函数
WPS表格中的TODAY()函数可以返回当前日期。当你打开或刷新工作表时,它会自动更新为当天的日期。
步骤:
选择你希望显示最新日期的单元格。
输入公式=TODAY()并按下回车键。
单元格将显示当前日期,并且每次打开或刷新工作表时都会自动更新。
方法三:使用NOW()函数
如果你需要同时包含时间信息,可以使用NOW()函数。它不仅返回当前日期,还包括当前时间。
步骤:
选择你希望显示最新日期和时间的单元格。
输入公式=NOW()并按下回车键。
单元格将显示当前的日期和时间,并且每次打开或刷新工作表时都会自动更新。
方法四:使用数据验证创建日期选择器
如果你希望用户能够从下拉列表中选择日期,可以使用数据验证功能创建一个日期选择器。
步骤:
选择你希望作为日期选择器的单元格。
转到“数据”菜单,选择“数据验证”。
在“设置”标签下,选择“允许”下拉菜单中的“日期”选项。
点击“确定”,单元格现在将允许用户从下拉列表中选择日期。
虽然这种方法不是自动更新,但它提供了一种让用户选择最新日期的方式。
结论
以上方法提供了几种在WPS表格中设置单元格自动更新为最新日期的解决方案。你可以根据自己的需求选择最适合的方法。使用TODAY()或NOW()函数是最简单直接的方式,而数据验证和VBA宏则提供了更多自定义选项。无论选择哪种方法,都可以确保你的文档中的日期信息保持最新。
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