本案例需要用到outlook邮箱，所以如果没有outlook邮箱账号的朋友，需要先网络搜索outlook邮箱，进入官网按提示注册邮箱账号。注册成功后，打开outlook客户端，用前面在官网上注册的账号和密码登录邮箱。

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另外，我们还需要在同一个文件夹（本案例为“批量发送工资条”）中准备好“工资条模板”文档和存放所有人员工资信息的“工资数据”表格。因为我们做好的工资条最后需要分别发送给不同人员，所以“工资数据”表格中要有一列专门存放电子邮箱。

操作步骤

1打开“工资条模板”文档，在“引用”选项卡下单击“邮件”按钮。接着“邮件合并”选项卡会显示出来，在该选项卡下单击“打开数据源”按钮。

2在打开的“选取数据源”对话框中，按存放路径找到“工资数据”表格，将其选中，单击“打开”按钮。

3将光标定位在“工号”下面的空白单元格中，执行“邮件合并”-“插入合并域”命令，在弹出的“插入域”对话框中选择“工号”域，单击“插入”按钮，即可在“工号”下面的单元格中插入“工号”合并域。

4按第3步同样的办法，在工资单的其余空白单元格中插入对应的“姓名”“基本工资”“绩效工资”“奖金”等合并域。

5在“邮件合并”选项卡下单击“合并发送”按钮，在下拉列表中选择“邮件发送”。

6在弹出的“合并到电子邮件”对话框中，在“收件人”右侧的编辑框下拉列表中选择“电子邮箱”，在“主题行”编辑框中输入“工资单”，“邮件格式”选择“附件”（也可根据需要设置其它邮件格式）。

在“发送记录”下面选择“全部”，单击“确定”按钮，即可将工资单分别发送至不同人员的电子邮箱。

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